Privacy / AVG
Wat wordt er opgeslagen?
Mimbosa, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.
Contactformulier.
Op de website van Mimbosa staat een contactformulier. Wij zorgen dat uw gegevens
versleuteld worden verstuurd via een versleutelde website.
Persoonsgegevens die wij middels het contactformulier verwerken, omdat u deze zelf aan
ons verstrekt zijn:
Onze website heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die
jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen
echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan
betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er
gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van
overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld
over een minderjarige, neem dan contact met ons op via
mimbosanatuurgeneeskunde@gmail.com, dan verwijderen wij deze informatie.
Mimbosa verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen
voeren.
Medisch dossier.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken zijn betreffende uw
gezondheid.
Wij doen hierin ons best om uw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat wij:
zorgvuldig omgaan met uw persoonlijke en medische gegevens,
ervoor zorgen dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens
Als uw behandelende therapeut heb ik als enige toegang tot de gegevens in uw dossier.
Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).
De gegevens uit uw dossier kunnen ook nog voor de volgende doelen gebruikt worden:
Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij een
verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met uw expliciete toestemming
Voor het gebruik voor waarneming, tijdens mijn afwezigheid. Mits u hiervoor schriftelijke
toestemming heeft gegeven.
Zorgnota.
Een klein deel van de gegevens uit uw dossier wordt gebruikt voor de financiële
administratie, zodat ik, een factuur kan opstellen.
Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van uw gegevens, dan zal ik u eerst
informeren en expliciet uw toestemming vragen.
Op de zorgnota die u ontvangt staan de gegevens die door de zorgverzekeraar gevraagd
worden, zodat u deze nota kan declareren bij uw zorgverzekeraar.
Uw naam, adres en woonplaats
Uw klantnummer en/of uw geboortedatum
de datum van de behandeling, een korte omschrijving van de behandeling, met de bijbehorende vektiscode, welke u nodig heeft voor de declaratie bij uw zorgverzekering
Persoonlijke aantekeningen van de therapeut worden bewaard op papier in een afgesloten
ruimte en zijn niet online beschikbaar.
Bij het intakegesprek wordt u gevraagd om het intakeformulier te onderteken. Hieruit volgt
een anamnese en behandelplan. Hierin staan gegevens over uw gezondheid. Kinderen onder de 16 jaar dienen te worden begeleidt door ouders of voogd.
Bewaartijd van uw gegevens
Uw dossier wordt na sluiting 15 jaar bewaard. De therapeut is wettelijk verplicht uw dossier voor 15 jaar te bewaren.
Testgegevens worden kortdurend bewaard. Testgegevens zijn alleen nodig voor de
effectiviteit van de behandeling en een lange historie is niet nodig. Daarom worden meet- en scangegevens niet langer bewaard dan maximaal 2 jaar. Zo wordt bijvoorbeeld op 1 januari 2023 alle testgegevens van 2020 gewist. Wanneer u tussentijds niet voor een test bent geweest, wordt weer een nieuwe initiële test verricht.
Persoonlijke aantekeningen van de therapeut worden bewaard op papier in een afgesloten
ruimte en zijn niet online beschikbaar.
Gegevens inzien
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien. Dat betekent dat u bij ons een
verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een
computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
Wilt u gebruik maken van uw recht op gegevensoverdraagbaarheid of heeft u andere
vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek
2. Toestemmingsverklaring
Er zal u een schriftelijke toestemmingverklaring worden voorgelegd, waarin u zich akkoord verklaart met het opslaan van gegevens. De tekst van de verklaring wordt in deze paragraaf volledig eergegeven.
Met dit formulier geef ik:
Voornaam ......................
Achternaam ......................
Geboortedatum ......................
Aan Mimbosa, te Dieren toestemming om gegevens over mij te verwerken. Het gaat
om persoonlijke gegevens over mij die met betrekking tot mijn gezondheid worden
geregistreerd, gegevens die slechts door ondergetekende of een familielid kunnen
worden opgevraagd. Persoonlijke gegevens mogen onder andere betreffen: Naam,
Adres, Woonplaats, Geboortedatum, Bereikbaarheid via mail en telefoon, notities van:
gesprekken, toegepaste tests, gebruikte medicatie, scans en behandelingen.
Alle informatie mag worden opgeslagen op computers, maar wordt niet ter
beschikking gesteld aan derden. Specifieke gegevens naar aanleiding van tests of scans
van de persoon worden niet langer bewaard dan 2 jaar. Hiermede wordt de
hoeveelheid van opgeslagen informatie beperkt.
Ik geef toestemming onder deze voorwaarden:
§ Mijn toestemming geldt alleen voor de hierboven beschreven redenen, gegevens en
toepassing van hulpverlening.
§ Mimbosa informeert mij over de gegevens die over mij worden geregistreerd.
§ Ik kan ervoor kiezen om geen toestemming te geven of om alleen voor bepaalde
delen toestemming te geven.
§ Ik mag mijn toestemming op elk moment intrekken. In sommige gevallen zal het
intrekken van toestemming gevolgen hebben voor mijn hulpverlening.
§ Het medische dossier wordt 15 jaar bewaard. Testgegevens worden na 2 jaar
verwijderd en/of na beëindiging van de hulpverlening.
Datum ......................
Handtekening ......................
3. Behandeling van de gegevens
Op de PC's waarmee gezondheidstests en behandelingen worden verricht, worden
resultaten kortdurend opgeslagen. Dat is nodig om de volgende test te kunnen vergelijken
met de vorige test. De tests zijn bedoeld om de juiste behandeling te kunnen uitvoeren. Het
is niet nodig om een lange historie van testgegevens te bewaren, dat heeft voor de
behandeling ook geen voordeel.
4. Bescherming van uw gegevens
Gegevens worden uitsluitend gebruikt ten behoeve van de behandeling. Er worden geen gegevens aan anderen verstrekt ten behoeve van beheer, telemarketing, telemetering of wat dan ook. U heeft het recht om uw gegevens in te zien of op papier op te vragen. U heeft het recht om uw gegevens te laten verwijderen.